בכניסה לאולם המתגיירים צפויים לפגוש שלושה דיינים. 'אב בית הדין' הוא זה שינחה את מרבית הדיון, והוא זה שבדרך-כלל ישב במרכז. הדיון נערך בדלתיים סגורות, ולפיכך בדרך-כלל לא נוכחים בו אנשים בנוסף לאנשי בית הדין, למתגיירים עצמם ולמלוויהם.
טרם כניסתם של המתגיירים לחדר, הדיינים מתכוננים לדיון ומעיינים במסמכים שבתיק הגיור. יש לוודא שהתיק מכיל את המסמכים הבאים: צילום תעודת הזהות, קורות החיים, תיעוד השיחות עם שליח בית הדין, המלצות מורה האולפן והמשפחה המלווה וכל המלצה אחרת שנמסרה. הדיינים מבקשים גם את המלצתם של נציג בית הדין או המורה מהאולפן.
עם כניסתם לדיון של המתגיירים, מבקשים הדיינים לראות מסמכים או המלצות נוספות שהמתגיירים מעוניים למסור (כגון, מכתב מעודכן מן המשפחה המלווה), לאחר מכן הדיון מתחיל.
גם בני הזוג או ילדיהם של המתגיירים יוזמנו לדיון וירואיינו על ידי הדיינים.
המתגיירים רשאים לבקש להתראיין בשפת אימם ולבקש מתורגמן. גם מורה האולפן יכול לעזור בכך.
לביא רוזן
מרכז המידע והסיוע לרשותכם
ממתינים עבורכם נציגים בכל שאלה כדי להסיר את כל החששות ואי הודאות גם בתחומים רגישים כמו קבורת יקירכם. השאירו פרטים או חייגו, או שלחו ווצאפ